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公关活动从预算开始体现竞争力

在策划方案得到到客户认可和批准后,双方的合作将进入实际操作的阶段。活动主办方(甲方和客户)会要求活动运营公司根据通过的策划方案做出预算,通常在预算方案也被认可和批准后,双方才会签订这个活动项目的运作协议。这个运作协议可能包括前期策划费用,也可能不包括,因为策划费用有时在先签署的策划协议里已经实现。

所以,在活动的筹备阶段,首先需根据项目策划方案做一个详细的预算。

说到活动的预算,很多人最先想到的应该就是“钱”,从某种意义上来说这是对的。因为活动行业是个服务性的行业,活动运营公司要为客户服务,执行客户认可的方案,客户自然要支付一定的费用,包括用于活动本身的费用和活动运营公司的酬劳。

活动的规模和客户支付的金额成正比,钱的多少决定了活动规模的大小,想花很少的钱做很大的活动,几乎是不可能的,除非在一些环节上偷工减料,而这必然会导致服务质量的下降。

同样的道理,一个活动项目花了许多不必要的费用,那是对客户的不负责任,不仅将损害客户的利益,对活动运营公司的品牌也是很大的伤害。客户与活动运营公司的关系是相辅相成的,科学、合理地做好预算,把钱用到恰当的地方,处理好成本控制与活动质量的关系,这是一门相当需要经验和智慧的艺术,只有把这项工作做好,才能令客户满意,维持与客户的良好关系。